En los procesos educativos existen diferentes etapas que buscan aportar de manera adecuada al proceso de aprendizaje, dentro de estas se encuentran la enseñanza directa de los maestros, las tareas , trabajos o investigaciones como parte de aprendizaje autónomo, la evaluación de los conocimientos adquiridos y la retroalimentación de los temas abordados; todos esenciales para una correcta formación.
Se considera que las etapas más críticas dentro del proceso de formación son la enseñanza directa y la evaluación de los conocimientos adquiridos; la enseñanza directa es posiblemente el primer acercamiento que tienen los alumnos con respecto al tema a aprender, es por esta razón que dependiendo de la habilidad de transmisión del conocimiento del maestro el tema puede hacerse más fácil o difícil de comprender, todo depende de los métodos de aprendizaje usados que pueden diferir de un alumno a otro.
Con respecto a la evaluación de los conocimientos adquiridos, éste es un tema que durante mucho tiempo ha sido motivo de gran discusión alrededor del mundo, existen quienes dicen que esto sólo genera estrés y preocupación entre los estudiantes, mientras que otros afirman que dicho proceso permite conocer el nivel educativo de las personas evaluadas y a partir de esto emprender acciones de mejora; en base a este último concepto Jeffrey Karpicke científico y profesional en el área de psicología afirma que: “Retenemos mejor conocimientos simples y complejos si tras un aprendizaje inicial realizamos un examen sobre ese material, en comparación con el mero reestudio del material”.
Dentro de este ámbito, otro de los beneficios de la evaluación es que permite conocer el nivel educativo de las instituciones de formación como tal, visualizando las oportunidades de mejora que debe efectuar el plantel para que tanto los grupos como los alumnos logren los objetivos de aprendizaje planteados.
A partir de esto es evidente que la evaluación del aprendizaje genera una gran cantidad de información importante para el desarrollo de los estudiantes y el crecimiento continuo de los planteles educativos, sin embargo dicha información debe ser organizada y gestionada de manera correcta para que a partir de ésta se puedan generar ideas de mejora; actualmente en el mercado existe una solución de software bastante eficaz para realizar esta acciones llamada Biexam (http://biexam.com)
Biexam (http://biexam.com) permite crear y administrar exámenes, test y pruebas educativas a través de Internet, maneja diferentes tipos de preguntas (falso, verdadero, única respuesta, selección múltiple y texto), permite la asignación de puntaje de relevancia para cada de éstas, cuenta con creación de perfiles para estudiantes profesores o grupos, adicionalmente los exámenes pueden ser asignados directamente a los grupos seleccionados, y se cuenta con la ventaja de realizar calificaciones automáticas en el momento inmediato luego de haberse presentado el examen; todos estos datos pueden ser almacenados por grupos y a partir de esto conocer información estadística ( Media, mediana, promedio, desviación, etc) y realizar gráficos (tablas de frecuencia, gráficos de dispersión, gráficos tipo torta, etc) sobre los logros obtenidos tanto para un solo estudiante como para un grupo o toda la institución educativa.